|
MADDE 1502.
Ayrıca, finansal tabloları,
bunların dipnotları, yıllık rapor, yönetim
kurulunun kurumsal yönetim ilkelerine ne oranda
uyulduğuna ilişkin yıllık değerleme açıklaması,
denetçinin, özel denetçinin, işlem
denetçilerinin raporları ve yetkili kurul ve
bakanlıkların istedikleri pay sahiplerinin ve
sermaye piyasasını ilgilendiren konulara ilişkin
olarak şirketin cevap ve bildirimleri ve diğer
ilgili hususlar şirketin web sitesinde
yayınlanır.
Bu hükümdeki yükümlülüğe uymama, kanuna
aykırılığın ve yönetim kurulunun görevini yerine
getirmemesinin bütün sonuçlarını doğurur. Ceza
hükümleri saklıdır.
Finansal tabloları ile her türlü rapor üç yıl
sitede kalır.
2.
Web sitesinin bilgi toplumu
hizmetlerine ayrılmış kısmının ticaret siciline
kaydı da dahil olmak üzere, bu maddenin
amaçlarına tahsis edilmiş bulunan bu kısmının
herkese açık nitelik taşıdığı, burada yer alan
mesajlar ile bilgilerin ilgililere
yönlendirilmiş açıklamalar ve hukukî iradeler
olduğu, sitenin bu kısmına ulaşılmasının usul ve
esasları ile ilgili diğer hususlar Sanayi ve
Ticaret Bakanlığı tarafından bir yönetmelikle
düzenlenir.
3.
Web sitesinin bu maddenin amaçlarına
tahsis edilmiş kısmında yayımlanan bilgilerin
başına parantez içinde “yönlendirilmiş mesaj”
ibaresi konulur. Bu ibareli mesaj ancak Kanuna
ve yukarıda anılan yönetmeliğe uyulmak suretiyle
değiştirilebilir. Tahsis edilen kısımda yer alan
bir mesajın yönlendirildiği karinedir.
4.
Yönlendirilmiş mesajların basılı
şekilleri 82 nci madde uyarınca ayrıca saklanır.
Web sitesinde yer alacak bilgiler metin haline
getirilip şirket yönetimince tarih ve saati
gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra
numarasına göre yazılır veya yapıştırılır. Daha
sonra sitede yayınlanan bilgilerde bir
değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak
yukarıdaki işlem tekrarlanır.”
Elektronik
Alışveriş
Ayrıca elektronik alışverişte de kanun
hükümlerinin geçerli olduğunu gösteren bir madde
yer alıyor. Böylece normal alışverişte olduğu
gibi elektronik alışverişte de yapılacak
işlemlerin geçerliliği hukuksal olarak
sağlanıyor. İlgili madde de şöyle deniliyor:
“MADDE 1503. –
1.
Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci
maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla,
ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri
beyanlar; fatura, teyid mektubu, iştirak
taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm
uyarınca yapılan elektronik gönderme ve
elektronik saklama sözleşmesi, elektronik
ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza
uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade
eder.”
Güvenli
elektronik imza
Elektronik imzanın hukuksal geçerliliğinin
sınırları da çiziliyor. Tasarıya göre, “Poliçe,
bono, çek makbuz senedi, varant ve kambiyo
senetlerine benzeyen senetler güvenli elektronik
imza ile düzenlenemeyeceği, bu senetlere ilişkin
arz, kabul, aval gibi senet üzerinde
gerçekleştirilen işlemler güvenli elektronik
imza ile yapılamayacağı” belirtiliyor.
Ancak e-imzanın uluslararası uygulamada
geçerliliği artarsa yasağın Adalet Bakanlığının
önerisi
üzerine Bakanlar Kurulunca kaldırılacağı
kaydediliyor.
Elektronik ortamda yönetim kurulu ve genel kurul
Tasarı, şirketlere web sitesi zorunluluğundan
sonra bir de on-line genel kurul olanağı
getiriyor. Tasarı da ilgili madde de şu
ifadelere yer veriliyor:
“MADDE 1505.
–
1.
a)
Sermaye şirketlerinde müdürler kurulu ve yönetim
kurulu üyelerinin, öngörülen belirli durumlarda,
kurul toplantılarına görüntü ve ses aktarılması
yoluyla katılabilmeleri ve oy vermeleri esas
sözleşme veya şirket sözleşmesiyle
düzenlenebilir.
b)
Kollektif, komandit, limited ve sermayesi
paylara bölünmüş şirketlerde, şirket
sözleşmesinde ve esas sözleşmede öngörülerek
elektronik ortamda ortaklar kuruluna ve genel
kurula katılma, öneride bulunma ve oy verme
fiziki katılımın öneride bulunmanın ve oy
vermenin bütün sonuçlarını doğurur.
c)
Yukarıda öngörülen hallerde, elektronik ortamda
oy kullanabilmek için, şirketin bu amaca
özgülenmiş bir Web sitesine sahip bulunulması,
ortağın bu yolda talepte bulunması elektronik
ortam araçlarının etkin katılmaya
elverişliliğinin bir teknik raporla kanıtlanıp
bu raporun tescil ve ilân edilmiş olması, oy
kullananların kimliklerinin saklanması gerekir.
d)
Yukarıda anılan şirketlerde esas sözleşme veya
şirket sözleşmesi gereği şirket yönetimi, bu
yolla oy kullanmanın bütün şartlarını
gerçekleştiriri ve ortağa gerekli bütün araçları
sağlar.
e)
Yukarıdaki hükümler çerçevesinde oyun gerçek
sahibi tarafından kullanılmasına ve uygulamaya
ilişkin kurallar Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca
hazırlanacak bir yönetmelikle düzenlenir.
2.
a)
Anonim şirketlerde genel
kurullara elektronik ortamda katılma, öneride
bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî
katılmanın ve oy vermenin bütün hukukî
sonuçlarını doğurur. Bu hükmün uygulanması
esasları bir Bakanlar Kurulu Tüzüğü ile
düzenlenir. Tüzükte, genel kurula elektronik
ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin esas
sözleşme hükmünün örneği yer alır.
Anonim şirketler Tüzükten aynen aktarılacak olan
bu hükümde değişiklik yapamazlar. Tüzük ayrıca
oyun gerçek sahibi veya temsilcisi tarafından
kullanılmasını sağlayan kurallar ile 407 nci
maddenin üçüncü fıkrasında öngörülen
komiserlerin bu hususa ilişkin yetkilerini
içerir.
b)
Bu Tüzüğün yürürlüğe girmesi ile birlikte genel
kurullara elektronik ortamda katılma ve oy
kullanma sisteminin uygulanması pay senetleri
borsaya kota edilmiş şirketlerde zorunlu hale
gelir.
3.
Birinci fıkranın (e) bendindeki yönetmelik ile
pay sahibinin temsilcisine Web sitesi
aracılığıyla talimat vermesi esas ve usulleri
düzenlenebilir.
2.
Uygulama kuralları
MADDE 1506. –
1.Elektronik
ortamı kullanmak isteyen ortaklar, paysahipleri
ve yönetim kurulu üyeleri e-posta adreslerini
şirkete bildirirler.
E)
Kurumsal yönetim ilkeleri
MADDE 1507. –
#
Halka açık anonim şirketlere kurumsal yönetim
ilkelerini, yönetim kurulunun buna ilişkin
açıklamasının esaslarını ve şirketlerin bu
yönden derecelendirme kural ve sonuçlarını
Sermaye Piyasası Kurulu belirler. Başka
kurumlar, kurullar ve kuruluşlar Sermaye
Piyasası Kurulunun onayını almak şartıyla,
sadece kendi alanları için geçerli olabilecek
kurumsal yönetim ilkeleri ile ilgili, ayrıntıya
ilişkin sınırlı düzenlemeler yapabilirler.”
|